Zgodnie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuje się, iż:

1. administratorem Państwa danych osobowych jest Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania w Białymstoku, ul. Ciepła 40, 15-472 Białystok, adres e-mail: kancelaria.rektorat@wsfiz.edu.pl, tel.: 85 67 85 823;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Wyższej Szkole Finansów i Zarządzania w Białymstoku, ul. Ciepła 40, 15-472 Białystok, adres e-mail: iod@wsfiz.edu.pl, tel. 85 67 85 851;
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   1. realizacji procesu rekrutacji na studia wyższe oraz uczenia się na studiach wyższych, tj. zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.), oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.),
   2. przygotowania i wydania dyplomu ukonczenia studiów wyższych,
   3. rachunkowości i rozliczeń podatkowych,
   4. windykacji należności oraz dochodzenia roszczeń,
   5. generowania statystyk,
   6. archiwizacji;
4. odbiorcami Państwa danych osobowych są:
   1. osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
   2. podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych,
   3. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego, który prowadzi System Informacji o Szkolnictwie Wyższym w Ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym „POL-on” zwany dalej „Systemem POL-on”;
5. dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej;
6. dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu;
7. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres 50 lat w zasobach archiwalnych Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku, a w Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym w Ramach Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym „POL-on”, zwanym Systemem POL-on przez okres 20 lat; w przypadku kandydatów nieprzyjętych na pierwszy rok studiów Uczelnia przechowuje kopie dokumentów przez 6 miesięcy;
8. posiadają Państwo prawo żądania od Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
9. posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, tel. 22 531 03 01, gdy uzasadnione jest, że Państwa dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
10. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożnością realizacji procesu rekrutacji na studia i uczenia się na studiach wyższych.